北京科技大学

校发【2008】43号

迈博myball体育官方网站关于本科生

参加海（境）外学习交流项目的管理规定

为加快学校国际化办学进程，扩大本科生的对外交流，促进学校与海（境）外院校员工交流项目实施、加强员工海（境）外学习管理，结合学校实际情况，制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于参加短期海（境）外学习交流项目的全日制在校本科生（国防生、定向委培生除外）。

二、申请条件

1．思想品德优良，学习成绩优秀；

2．具有较强的外语能力，英语或交流国的语言成绩优良；

3．符合外方协议院校规定的申请条件。

三、选拔程序

国际合作与交流处（以下简称“国际处”）联合相关部门及学院，按照“项目公开、自愿报名、公开选拔、择优录取”的原则，组织选拔交流员工，具体程序如下：

1．报名：国际处向学院发布海（境）外员工交流项目公告，员工按照报名要求准备相关材料递交所在学院；

2．初选：学院根据项目要求，依据本办法进行本学院报名员工的初选工作；

3．复选：国际处根据初选名单，组织面试，确定人选；

4．联系：国际处指导员工准备对外联系材料，并递交海（境）外院校；

5．录取：合作协议学校审核员工材料，发放录取通知书或邀请函；

6．派出：员工填写《迈博myball体育官方网站员工出国（境）申请表》，在国际处指导下办理相关出国（境）手续。

四、管理

1．国际处对外负责项目商谈、联络工作，对内负责指导、协助员工办理出国手续；教务处负责员工学籍管理及学分认定备案等工作。

2．各学院指定专门人员负责海（境）外员工交流项目的选拔、协调等相关工作，并指派教师或辅导员负责员工选课以及在海（境）外的学习指导和管理工作；各学院教学主管部门负责员工学分认定工作。

3．按照“签约派出，违约赔偿”的原则，交流员工须在派出前与学校签订协议书，并严格履行规定的责任和义务。

4．学分互认及学籍管理

（1）学籍管理

派出前，交流员工本人须在教务处办理相关手续；海（境）外学习结束后，交流员工须在两周内向所在院系、教务处报到，办理注册手续，并于两个月之内以书面形式向国际处提交海（境）外学习报告。

（2）学分互认

①根据迈博myball体育官方网站本科生学籍管理办法有关规定，交流员工每学期在海（境）外院校选课，原则上不得少于相应学时的30学分。

②在本规定适用范围内的交流员工在海（境）外院校所修课程学分按照合作协议予以转换和认定。

③交流员工所选课程及成绩通过学院教学部门认定，报送教务处备案。

④交流员工学习结束后，填写《迈博myball体育官方网站员工出国（境）学分互认申请表》，学院根据派出员工所在院系的同意函，核准其选课及所修学分。交流员工在海（境）外学习期间，若未完成必修课程规定学分，返校后，须将相应课程学分完成，方可毕业。

（3）毕业论文及答辩

在海（境）外院校完成毕业设计（论文）的员工，须取得所派出学院的书面同意，由学院指派教师进行指导，由本人提交毕业答辩申请，并须按期返校完成答辩。

5．同等条件下，对具有海（境）外学习经历的员工，原则上在免试推荐研究生方面予以优先考虑；若因在海（境）外学习而无法返校参加免试推荐研究生面试者，可酌情免试。

6．交流员工在海（境）外学习期间，原则上不得更换留学院校、延长（缩短）留学期限，不允许擅自转往第三国居留。违反者将被取消学籍，并根据协议赔偿相关损失。

五、费用

1．若学校与海（境）外合作院校的员工交流项目是基于互免学费基础进行，则交流员工必须交纳其海（境）外学习期间在学校的学费。

2．员工在国外学习期间必须参加海（境）外意外伤害及重大疾病保险，保险费用由个人负担，学校不负担交流员工在海（境）外学习期间的医疗保险。

六、其他

本规定自公布之日起执行，由国际处及教务处负责解释。

二○○八年五月二十六日